Как Создать Email Аккаунт Для Работы (И Настроить Mail Client)
access_time
hourglass_empty
person_outline

Как Создать Email Аккаунт Для Работы (И Настроить Mail Client)

Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email — профессиональный адрес электронной почты, который продвигает ваш бизнес и повышает доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.

Как создать Email:

  1. Зарегистрируйте доменное имя

  2. Выберите провайдера электронной почты

  3. Настройте почтовые сервисы

  4. Отредактируйте адреса электронной почты

  5. Настройте почтовый клиент

С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (забавный факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).

На сегодняшний день более 90% взрослых в Соединенных Штатах активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг (англ) — отличный способ выполнить свою работу.

Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени (например, John@MyDomain.com) вместо общего бесплатного (например, John@Gmail.com). Создание собственного адреса электронной почты позволит:

  • Повышать доверие к своему бренду — пользовательский домен в поле адреса добавляет больше доверия.
  • Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
  • Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание проверить веб-сайт, который вы используете.

Чтобы создать учётную запись электронной почты, выполните следующие пять простых шагов:

Без лишних слов, давайте начинать!

Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя

Как создать email: Регистрация доменного имени для вашего собственного адреса электронной почты

Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, на Hostinger, используя наш инструмент проверки домена всего от $ 0,99!

Использование проверки домена для регистрации нового доменного имени

Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.

Поиск параметров доменного имени

Для более глубокого подхода рассмотрите возможность проверки нашего полного руководства по покупке доменов.

Пссст! Мы добавляембесплатную регистрацию доменас ежегодными планами хостинга Примиум и Бизнес. Получите веб-адрес, хостинг, и услуги электронной почты за одну покупку!

Узнать больше

Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и указать DNS на наших серверах. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).

Перенос доменного имени в Hostinger

Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты

Поиск почтового хостинга

Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет выбор почтового хоста. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, на Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉

Вот что вы можете использовать для создания профессионального адреса электронной почты:

  1. Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают личные функции электронной почты по умолчанию. Никакой дополнительной оплаты не требуется!
  2. Премиум почтовые услуги. В качестве альтернативы вы можете выбрать решение для хостинга электронной почты премиум-класса, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для улучшения рабочего процесса.

Существующие пользователи Hostinger могут найти почтовые инструменты премиум-класса в разделе Power Store в личном кабинете.

Выбор хостинга электронной почты.

Если вам нужен только хостинг электронной почты, вы должны выбрать именно премиум. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.

Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!

Шаг 3: Настройте почтовые сервисы

Настройка почтовых сервисов

В зависимости от того, с какой почтовой службой вы работали, шаги по её настройке и созданию учётной записи электронной почты могут немного отличаться.

Hostinger Email

Поскольку все наши планы веб-хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик электронной почты и использовать различные другие связанные службы на панели управления.

Инструменты управления электронной почтой доступны со всеми планами веб-хостинга

Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», и вы найдёте все необходимые инструменты для этого.

Создание новой учётной записи электронной почты.

Как только этот шаг завершён, вы готовы использовать сервис!

Премиум почтовые решения

В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения, которые стоит рассмотреть. Если вы не планируете использовать хостинг, эти инструменты являются идеальным выбором, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи веб-хостинга.

Корпоративная почта

Доступное, но достаточно мощное решение для отправки почты со всеми инструментами для достижения ваших целей маркетинга электронной почты.

Описание деловой электронной почты

Как только вы приобретаете этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.

Корпоративная почта

  1. Как только вы запустите её, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
  2. Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
  3. Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.

Панель управления деловой электронной почтой

Email для Предприятия

Следующее решение включает в себя несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, которые подходят для крупных предприятий.

Описание корпоративной электронной почты

Однако процесс её настройки практически идентичен.

Настройка корпоративной электронной почты

  1. После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
  2. Имейте в виду, что мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
  3. Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.

Корпоративная панель электронной почты

GSuite

GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.

Описание GSuite

Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.

Настройка GSuite

  1. Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
  2. В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
  3. Как только вы завершите её, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет вам создавать учётную запись администратора электронной почты и выполнять задачи управления.

Панель управления GSuite

Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.

Создание учётной записи администратора электронной почты с помощью GSuite

После того, как вы заполните данные, продолжайте и получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.

Вход в учётную запись администратора Gsuite

Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.

Успешная проверка домена GSuite

Шаг 4. Настройте адреса электронной почты

Настройка и персонализация учётной записи электронной почты

Прежде чем вы начнёте взрывать почтовую пушку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид.

  • Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, contact@example.com или support@example.com).
  • Если ваша цель состоит в том, чтобы охватить вас, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является большой частью успешных кампаний, вы можете выбрать что-то вроде firstname@example.com или firstname.lastname@example.com).

Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.

Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую ​​как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что увеличит видимость вашего бренда.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную подпись по электронной почте. Некоторые из них включают в себя:

После создания перейдите к настройкам электронной почты, и вы сможете вставить их. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта›Настройки›Персоны.

Добавление HTML-подписи электронной почты в веб-почту Hostinger

Шаг 5: Настройте почтовый клиент

Настройка почтового клиента

Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые детали для этого).

Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера

Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.

Hostinger Email

Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.

Подробности почтового сервера в панели управления Hostinger

Бизнес / корпоративная почта

Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.

Доступ к интерфейсу веб-почты

Перейдите в раздел Настройки, который вы можете найти, увеличив меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).

Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.

Настройки сервера входящей и исходящей почты для решений электронной почты Бизнес и Предприятие

GSuite

Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.

Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.

Поиск инструкций по настройке почтового клиента в GSuite

Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, оставшимся шагом будет добавление их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.

Thunderbird

Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.

Добавление новой учётной записи электронной почты в почтовый клиент Thunderbird

Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Ввод личных данных в клиенте Thunderbird

Далее вам нужно будет ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.

Ввод личных данных в клиенте Thunderbird

Это оно! Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта›Настройки›Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:

Выбор почтового провайдера в Mac Mail

На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Ввод личных данных в почтовом клиенте Mac

Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.

Настройка значений сервера входящей и исходящей почты в клиенте Mac Mail

Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.

5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR

Рассылка писем — это не ракетостроение. Но вам нужно работать над подготовкой качественных почтовых кампаний, в которых участвуют и продают.

Вот несколько советов, которые улучшат эффективность вашей электронной почты и рейтинг кликов:

  1. Работайте над темой. Хотя это может показаться тривиальным вопросом, строка темы письма играет огромную роль в вашей работе с электронной почтой. Согласно исследованию электронной почты, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему письма.
  2. Персонализируйте свои электронные письма. Добавление имени человека в тему или текст текста может увеличить вероятность открытия вашей почты. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их потребностями.
  3. Добавьте CTA (Call-To-Action — Призыв к действию). В идеале пользователь, который читает вашу электронную почту, захочет принять меры. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение, если вы хотите добиться успеха.
  4. Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Не только это, но всё больше и больше людей используют свой телефон для проверки электронной почты вместо компьютера.
  5. Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые вам необходимо понять, отправьте пробное электронное письмо себе перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!

Послесловие

Завершая это руководство, вы изучили различные способы создания доменной учётной записи электронной почты, которая продвигает ваш бизнес. Раскрытие секретов почтового маркетинга займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Осталось только купить пакет хостинга электронной почты и засучить рукава.

Начать

Автор

Author

Anna / @annab

Анна долгое время работала в сфере социальных сетей и меседжеров, но сейчас активно увлеклась созданием и сопровождением сайтов. Она любит узнавать что-то новое и постоянно находится в поиске новинок и обновлений, чтобы делиться ими с миром. Ещё Анна увлекается изучением иностранных языков. Сейчас её увлёк язык программирования!

Похожие руководства

Оставьте ответ

Комментарий*

Имя*

Email*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Присоединиться к Hostinger сейчас!