Электронная почта

Как Сделать Резервное Копирование Писем

Как Сделать Резервное Копирование Писем

Введение

Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.

Быстрая навигация:

Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.

Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в это руководство.

Что вам понадобится

Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:

  • Доступ к панели управления хостингом.
  • Почтовый клиент.

Шаг 1 — Сбор данных о почтовом сервере

Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:

  1. Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
  2. Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите на нее.

hostinger почтовые аккаунты

  1. Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация.

hostinger почтовые аккаунты управление

  1. Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.

hostinger детали почтового аккаунта

Шаг 2 — Резервное копирование почты

После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.

Вариант 1 — Резервное копирование почты в Outlook

Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство.

  1. Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись.

outlook добивать аккаунт

  1. В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.

outlook добивать аккаунт 2

  1. Нажмите на Протокол POP или IMAP, затем Далее.

outlook добивать аккаунт 3

  1. В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее.

outlook добивать аккаунт 4

  1. Для завершения настройки нажмите кнопку Готово.

outlook добивать аккаунт 5

После того, как вы добавили почтовый аккаунт в Outlook можно смело переходить к созданию резервной копии вашей почты:

  1. Нажмите Файл, выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт.

outlook резервное копирование писем 1

  1. В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

outlook резервное копирование писем 2

  1. Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst). Нажмите Далее.

outlook резервное копирование писем 3

  1. Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее.

outlook резервное копирование писем 4

  1. Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово.

outlook резервное копирование писем 5

  1. Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.

outlook резервное копирование писем 6

Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.

Вариант 2 — Резервное копирование почты в Thunderbird

Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта:

  1. В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту, так как у вас уже есть почтовый аккаунт.

thunderbird добавление аккаунта 1

  1. Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить.

thunderbird добавление аккаунта 2

  1. На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать. Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово.

thunderbird добавление аккаунта 3

Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения.

thunderbird загрузка писем

Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:

  1. Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты.
  2. В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
  3. Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
  4. Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…

thunderbird резервное копирование писем 1

  1. Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
  2. Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml.

thunderbird резервное копирование писем 2

Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.

Вариант 3 — Резервное копирование почты в Mac Mail

Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:

  1. Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
  2. Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить.

macmail настройка почты 1

  1. Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти.

macmail детали почты 1

  1. Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.

Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:

  1. Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик.

macmail экспорт почтового ящика 2

  1. Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать.
  2. Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.

macmail резервное копирование писем

Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.

Заключение

В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.

Присоединяйтесь к тысячам других подписчиков по всему миру

и получайте самые свежие руководства на вашу электронную почту

Пожалуйста, подождите...

Спасибо за подписку!

Начните экономить сейчас!

Хостинг и доменное имя от

руб.95
00